세금계산서 홈택스 발급방법 정리(건별발급, 일괄발급, 반복발급, 복사발급)

전자세금계산서 발급의무와 홈택스 발급안내

안녕하세요. 법인사업자와 직전연도 공급가액이 2억 원이 넘는 개인사업자의 경우 전자세금계산서를 의무로 발급하여야 하며 전자가 아닌 종이세금계산서를 발급하실 경우 가산세가 있습니다. 그만큼 전자세금계산서 발급은 사업에서 중요한 사안 중 하나입니다.

 

전자세금계산서를 발급하는 방법은 ERP시스템을 이용하시거나, 세무서에 직접 방문하시는 등 여러 방법이 있을 수 있지만, 가장 일반적이고 간단한 방법은 홈택스를 이용하는 것입니다. 오늘은 홈택스를 통해서 세금계산서를 발급하는 방법을 안내드리겠습니다.

 

세금계산서 홈택스에서 건별발급, 일괄발급 하는 법

1. 건별로 발급하기

세금계산서를 건별로 1개씩 발급해야 할 일이 있으시다면, 다음과 같이 진행하시면 됩니다. 

• 홈택스 접속-[로그인]-[조회/발급]-[발급]-[건별발급]으로 들어가십니다.
• 종류를 부가세액이 있는 일반거래라면 [일반]을, 영세율거래시라면 [영세율] 등 해당되는 것에 체크합니다.
• 오른쪽 파란색 [공급받는 자]의 사업자등록번호 상호명 등 정보를 기재합니다. 
• [작성일자]는 공급연월일로 선택합니다. 품목, 공급가액, 세액을 기재합니다.
• 최종적으로 금액 확인하신 후에 [발급하기]를 눌러 최종 발급합니다.

2. 일괄로 발급하기

그러나 하루에도 수많은 거래가 일어나는데 항상 건별로 발급을 하기에는 일손이 부족하실 수 있습니다. 한 달 동안의 거래를 한꺼번에 정리해서 일괄발급하시는 것이 효율적이기도 하죠. 그러실 땐 아래와 같이 일괄로 발급하시면 진행이 빠릅니다.

• [조회/발급]-[발급]-[일괄발급] 메뉴로 들어가십니다.
• [일괄작성 양식 내리기] 버튼을 통해 홈택스에 업로드 가능한 엑셀양식을 다운로드합니다.
• 엑셀양식에 세금계산서에 기재되어야 하는 정보를 기재하고 저장합니다.
• [파일 선택]-[엑셀파일 변환하기]를 통해서 업로드하시고 [일괄발급] 버튼을 눌러주시면 됩니다.

안내드린 엑셀을 통한 일괄발급의 경우 한 번에 50개까지 발급이 가능하시며, 한 번에 발급하시는 세금계산서 개수가 50개가 넘어가시는 경우에는 [일괄발급(100건 초과 시)] 메뉴를 통해서 제출하시면 됩니다. 한편 엑셀을 통한 발급이 아닌 직접 입력을 선택하시면 최대 10건까지 홈택스에서 직접 입력하시어 일괄 발급가능하십니다.

 

세금계산서 홈택스에서 반복발급, 복사발급하기

1. 반복발급 하기

동일한 세금계산서를 수많은 거래처에 동일하게 발급하여야 하는데, 일일이 손으로 입력하기가 번거로우시다고요? [발급]-[반복발급] 메뉴를 이용하시면 편리하게 가능합니다. 이 메뉴는 동일하게 작성된 세금계산서를 공급받는 자만 변경하여 여러 공급받는 자에게 반복발급하여 주는 기능입니다.

 

2. 복사발급 하기

비슷한 기능으로 기존에 발급했던 세금계산서 내용을 그대로 불러오기 해 새로 발급할 수 있는 메뉴인 [복사발급]도 있습니다. 자주 발급하시는 내용인 경우 시라면 이 메뉴를 이용하시는 것도 괜찮을 것 같습니다.

 

최종적으로 내가 발급한 세금계산서가 제대로 발급되었는지 확인하고 싶으시다면, [조회/발급]-[목록조회]-[발급목록조회] 메뉴를 통해서 해당되시는 조회기간, 공급받는 자 등록번호, 상호 등을 통해 조회 및 검색하시어 확인하시면 됩니다.

 

오늘은 홈택스에서 세금계산서를 전자로 발급하는 방법에 대해 안내드렸습니다. 발급하는 방식에도 여러 가지가 있었는데요. 참고하시어 건별발급, 일괄발급, 반복발급, 복사발급 등 필요에 따라 활용하시어서 더욱 편한 업무 되시기를 바랍니다. 감사합니다.

 

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